La formation Microsoft Access est conçue pour permettre aux équipes non développeuses de créer des bases de données relationnelles robustes et des applications de gestion sur mesure. Microsoft Access facilite la structuration, l’organisation et l’exploitation des données métier, tout en offrant des interfaces simples pour automatiser les processus internes. Cette formation couvre la conception de bases, la création de formulaires interactifs, la génération de rapports personnalisés et l’automatisation via VBA, idéale pour digitaliser les suivis internes (projets, RH, inventaire, finance) sans développement complexe.
Formation Professionnelle : Microsoft Access – Concevoir des Applications de Gestion sur Mesure avec une Base de Données Relationnelle
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Concevoir une base de données relationnelle professionnelle avec Access
- Créer des formulaires intuitifs pour la saisie et la consultation des données
- Gérer des requêtes avancées pour filtrer, croiser et calculer les données
- Produire des états et rapports automatisés avec mise en page professionnelle
- Comprendre les bases du langage VBA pour automatiser certaines tâches
- Déployer une application métier interne fiable et évolutive
Contenu de la formation
Module 1
Fondamentaux d’Access : Tables, champs, types de données, clés primaires, relations, intégrité référentielle. Modélisation simple (MERISE, UML).
Module 2
Requêtes et filtres : Requêtes simples et avancées (paramétrées, calculées, jointures), tri, regroupement, fonctions d’agrégation, requêtes de mise à jour, suppression, ajout automatique.
Module 3
Formulaires et automatisation : Création d’interfaces utilisateurs, boutons d’action, listes déroulantes, contrôles de saisie, déclencheurs automatiques via macros ou événements.
Module 4
États, reporting et publication : Génération d’états imprimables ou exportables (PDF, Excel), intégration de logos, filtres dynamiques, regroupements visuels, liaison avec Excel, Outlook, SharePoint.
Module 5
Projet final : Réalisation d’une mini application métier (ex : suivi clients, gestion RH, stock), documentation et démonstration utilisateur.
Méthodologie
- En intra-entreprise : basée sur un besoin métier réel (app Access existante ou projet à créer)
- En inter-entreprises : projet fictif guidé de A à Z
Approche :
- Alternance théorie + mise en pratique sur Access
- Accompagnement personnalisé dans la structuration des données
- Accès inkway e-learning + modèles d’applications Access prêtes à adapter
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Assistants de gestion, RH, commerciaux, production
- Chefs de projets ou collaborateurs non développeurs gérant des bases de données
- Toute personne souhaitant structurer un suivi de données personnalisé en interne
Avantages
- Digitalisation rapide de processus internes (suivis, inventaires, demandes…)
- Moins d’erreurs manuelles grâce à la validation automatisée
- Valorisation et sécurisation des données internes
- Gain de temps sur la saisie, l’exploitation et le reporting
- Autonomie accrue des équipes dans la conception d’outils métier simples
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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