Dans un environnement professionnel où la gestion de projet exige rapidité, précision et coordination, l’automatisation des workflows devient un levier essentiel pour améliorer la productivité et la collaboration. Cette formation professionnelle vous guide à travers la sélection, la mise en place et l’utilisation d’outils adaptés pour automatiser les processus internes, réduire les tâches répétitives et assurer un suivi fluide des projets. Vous apprendrez à configurer des workflows automatisés qui correspondent aux besoins spécifiques de votre organisation, facilitant ainsi la communication entre équipes, la gestion des ressources et le respect des échéances.
Formation Professionnelle : Implémentation d’outils d’automatisation des workflows pour un pilotage efficace des projets internes
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Identifier les processus internes éligibles à l’automatisation des workflows dans la gestion de projets
- Choisir les outils adaptés pour automatiser les workflows (logiciels no-code/low-code, plateformes collaboratives, etc.)
- Concevoir et configurer des workflows automatisés pour optimiser la gestion des tâches et des validations
- Mettre en place des alertes et rapports automatisés pour un suivi précis et en temps réel des projets
- Favoriser la collaboration inter-services grâce à une circulation fluide et transparente de l’information
- Mesurer l’impact de l’automatisation sur la performance globale des projets
Contenu de la formation
Module 1
Introduction à l’automatisation des workflows : Concepts clés et bénéfices pour la gestion de projet. Identification des processus automatisables.
Module 2
Panorama des outils d’automatisation : Présentation des solutions no-code/low-code. Choix des outils en fonction du contexte organisationnel.
Module 3
Conception et paramétrage de workflows : Création de scénarios d’automatisation adaptés aux besoins métier. Gestion des étapes, des conditions et des validations.
Module 4
Pilotage et suivi automatisé des projets : Mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord. Alertes, notifications et rapports automatisés.
Module 5
Cas pratiques et retours d’expérience : Ateliers de configuration sur outils sélectionnés. Analyse d’exemples concrets d’implémentation réussie.
Méthodologie
- En intra-entreprise : personnalisée selon les rythmes de travail et outils de l’équipe
- En inter-entreprises : approche individuelle, adaptable à tout poste
Approche :
- La formation alterne exposés théoriques, démonstrations pratiques et exercices interactifs permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les compétences acquises.
- Un accompagnement personnalisé assure une adaptation aux spécificités de chaque entreprise.
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Chefs de projets et managers souhaitant optimiser le pilotage de leurs projets internes
- Responsables opérationnels et collaborateurs impliqués dans la gestion des processus métiers
- Équipes IT et digital souhaitant faciliter la transformation numérique de leur organisation
Avantages
- Gain de temps significatif grâce à la réduction des tâches manuelles
- Amélioration de la coordination et de la communication interservices
- Meilleure visibilité sur l’avancement des projets et maîtrise des risques
- Contribution directe à la transformation digitale et à la performance organisationnelle
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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