Dans un environnement où les projets deviennent de plus en plus complexes, disposer d’outils performants comme MS Project est essentiel pour optimiser la planification de projet, suivre les ressources, anticiper les risques et respecter les délais. Cette formation professionnelle vous offre une approche pratique et méthodologique pour maîtriser l’outil MS Project, afin d’améliorer la gestion de vos projets, qu’ils soient digitaux, techniques ou organisationnels.
Formation Professionnelle : Gestion de Projet Professionnelle – Exploitez MS Project pour Planifier et Suivre Vos Délais et Ressources
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Créer un planning de projet complet dans MS Project
- Définir et organiser les tâches, jalons et dépendances
- Assigner et gérer les ressources (humaines, matérielles, financières)
- Utiliser les vues Gantt, Calendrier et Diagramme de réseau pour suivre l’avancement
- Mettre à jour le projet en fonction de l’évolution réelle
- Générer des rapports de suivi et partager les informations avec les parties prenantes
Contenu de la formation
Module 1
Introduction à MS Project : Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés. Concepts fondamentaux de la gestion de projet appliqués dans MS Project.
Module 2
Création et structuration du planning : Définition des tâches et jalons. Organisation des tâches en phases et sous-tâches. Gestion des dépendances et contraintes temporelles.
Module 3
Gestion des ressources : Création des ressources (personnes, matériels). Attribution des ressources aux tâches. Gestion des coûts et allocation des charges.
Module 4
Suivi et mise à jour du projet : Saisie de l’avancement (pourcentage d’achèvement, heures réelles). Gestion des écarts entre planifié et réalisé. Ajustement du planning en fonction des retards ou avancées.
Module 5
Reporting et communication : Création de rapports personnalisés. Exportation des données (Excel, PDF). Partage des informations avec les équipes et les décideurs.
Méthodologie
- En intra-entreprise : personnalisée selon les rythmes de travail et outils de l’équipe
- En inter-entreprises : approche individuelle, adaptable à tout poste
Approche :
- Formation pratique avec cas concrets et exercices guidés
- Utilisation de MS Project en mode projet réel ou simulé
- Support de cours et ressources téléchargeables
- Échanges et réponses aux questions spécifiques des participants
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Managers, collaborateurs, assistants, chefs de projet, freelance ou RH
- Toute personne souhaitant retrouver le contrôle sur son organisation et ses priorités
Avantages
- Gagnez en maîtrise sur la planification et le pilotage de vos projets
- Anticipez et gérez efficacement les risques et contraintes
- Améliorez la communication et la coordination entre les équipes
- Optimisez la gestion des ressources et des budgets
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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