Dans les entreprises, la réussite des projets dépend souvent de la capacité à mobiliser les compétences de plusieurs collaborateurs, tout en maîtrisant les contraintes de ressources et de temps. Cette formation professionnelle propose une approche pragmatique et opérationnelle pour piloter efficacement des projets collaboratifs, en favorisant la communication, la coordination et l’implication de toutes les parties prenantes. Apprenez à structurer vos projets, répartir les responsabilités, et utiliser des outils de collaboration simples adaptés aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises.
Formation Professionnelle : Gestion collaborative de projets en entreprise : Optimiser l’efficacité collective pour réussir vos objectifs
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les enjeux spécifiques de la gestion collaborative de projets en PME/TPE
- Définir clairement les rôles, responsabilités et périmètres d’intervention
- Mettre en place une organisation agile favorisant l’efficacité collective
- Utiliser des plateformes collaboratives et des outils de gestion de projet collaboratif adaptés à votre structure
- Assurer un suivi rigoureux et une communication transparente entre les équipes
- Gérer les conflits et encourager la motivation autour des objectifs communs
Contenu de la formation
Module 1
Spécificités des projets collaboratifs en entreprise : Enjeux et contraintes des entreprises dans la gestion de projets. Identifier les parties prenantes internes et externes. Analyser les ressources disponibles et les limites organisationnelles.
Module 2
Structurer un projet collaboratif : Définir les objectifs, livrables et échéances. Répartition claire des tâches et responsabilités. Élaboration d’un plan de projet simple et partagé.
Module 3
Communication et coordination efficaces : Mettre en place des réunions adaptées et productives. Outils de communication et gestion documentaire collaborative. Techniques pour faciliter l’échange d’informations et la prise de décision.
Module 4
Outils collaboratifs adaptés aux entreprises : Présentation d’outils de collaboration gratuits ou peu coûteux (ex : Trello, Slack, Google Workspace). Paramétrage et bonnes pratiques d’utilisation. Intégration des outils dans le flux de travail quotidien.
Module 5
Suivi, évaluation et gestion des risques : Mise en place d’indicateurs simples pour le suivi de l’avancement. Gérer les imprévus et anticiper les risques collaboratifs. Techniques pour résoudre les conflits et maintenir la motivation.
Méthodologie
- En intra-entreprise : personnalisée selon les rythmes de travail et outils de l’équipe
- En inter-entreprises : approche individuelle, adaptable à tout poste
Approche :
- Alternance de modules théoriques, échanges interactifs, études de cas et ateliers pratiques.
- Chaque participant est encouragé à appliquer les concepts à son propre contexte professionnel, avec un accompagnement personnalisé.
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Responsables de projets dans les entreprises
- Managers et chefs d’équipe souhaitant améliorer la collaboration
- Entrepreneurs et dirigeants impliqués dans la gestion opérationnelle
- Collaborateurs amenés à participer à des projets collectifs
Avantages
- Amélioration significative de la coordination et de la communication d’équipe
- Gain d’efficacité dans la gestion des ressources limitées
- Réduction des conflits et meilleure implication des collaborateurs
- Adaptation des outils et méthodes aux réalités des entreprises marocaines
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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