Formation Professionnelle : Réunions productives & collaboration – repenser vos rituels d’équipe pour maximiser l’impact et minimiser la perte de temps

Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF

Formation équipe Maroc : Réunions productives & collaboration

À propos de la formation

Trop de réunions, trop longues, trop floues. Et pourtant, les réunions restent des moments clés pour aligner les équipes, suivre les projets et prendre des décisions. Le problème n’est pas la réunion en soi, mais la façon dont elle est pensée, animée et suivie.

Cette formation vous aide à transformer vos réunions en rituels d’équipe efficaces, à favoriser une collaboration fluide et responsabilisante, et à instaurer une culture d’échange centrée sur l’action.

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Identifier les types de réunions utiles et les objectifs associés
  • Concevoir des formats courts, rythmés et participatifs
  • Animer des réunions orientées résultats, dans un climat constructif
  • Favoriser l’écoute, la prise de parole et la collaboration entre les participants
  • Produire des comptes rendus opérationnels et suivis dans le temps
  • Instaurer des rituels d’équipe réguliers favorisant la coordination

Contenu de la formation

Module 1

Repenser l’utilité des réunions : Pourquoi une réunion ? Et quand s’en passer ? . Réunion d’information, de décision, de résolution, de feedback. Mesurer le coût (temps + énergie) d’une réunion mal préparée

Module 2

Concevoir des réunions impactantes : Objectif clair, durée définie, structure efficace. Participants pertinents, documents préparatoires, rôles distribués. Trames types (kick-off, point hebdo, suivi projet…)

Module 3

Dynamiser l’animation collaborative : Outils de facilitation : icebreakers, rounds rapides, sondages, tableau blanc. Gestion du temps, des interruptions et des désaccords. Techniques d’animation à distance / hybride

Module 4

Suivi et action post-réunion : Rédaction d’un compte rendu-action synthétique. Suivi via outils digitaux (Trello, Notion, Teams, Slack, Copilot…). Boucle d’amélioration continue : bilan de réunion, feedback à chaud

Module 5

Projet final : Refonte complète d’un rituel de réunion réel ou simulé dans l’organisation. Élaboration d’un guide de bonnes pratiques réunion & collaboration

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Méthodologie

  • En intra-entreprise : personnalisée à vos rituels d’équipe et outils collaboratifs
  • En inter-entreprises : retours d’expériences, benchmarks et cas variés

Approche :

  • Simulations, canevas, templates personnalisables
  • Accès inkway e-learning + modèle de trame + kit “réunions agiles”
  • Option : coaching d’équipe ou accompagnement à la refonte des réunions internes

Certification & reconnaissance

  • Attestation officielle remise à chaque participant
  • Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
  • Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations

Public Cible

  • Managers, chefs de projet, responsables RH, animateurs d’équipe
  • Toute personne impliquée dans des réunions fréquentes ou dans l’organisation du travail collaboratif

Avantages

  • Réduction significative du temps passé en réunion
  • Plus d’impact, de clarté et de décisions opérationnelles
  • Meilleure fluidité dans le travail collaboratif et transversal
  • Engagement renforcé des participants
  • Gain de temps et d’efficacité collective
Cette formation représente un investissement stratégique pour les entreprises du secteur GIAC (agroalimentaire, industrie, hôtellerie, textile, secteur tertiaire…) et les organisations cherchant à optimiser leur plan de formation, en particulier au Maroc.

Formation éligible au financement

jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),

si intégrée à votre plan de formation

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