Dans un environnement professionnel où l’efficacité opérationnelle est devenue un levier stratégique incontournable, cette formation a pour objectif d’intégrer les outils numériques les plus avancés afin d’améliorer significativement la productivité, la collaboration et l’agilité des équipes. En tirant parti des technologies de pointe, telles que l’intelligence artificielle intégrée dans Microsoft 365 (avec l’outil Copilot), Notion AI, Framer et Builder.ai, les collaborateurs sont en mesure de gagner en autonomie, en rapidité et en impact. Cette approche innovante permet non seulement d’optimiser les processus de travail, mais également de favoriser un environnement de travail plus dynamique et réactif, où chaque membre de l’équipe peut contribuer de manière plus efficace à l’atteinte des objectifs communs.
Formation Professionnelle : Microsoft 365, Copilot & Outils IA – déployer une productivité intelligente au service de vos équipes
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 et de Copilot
- Structurer, automatiser et enrichir la documentation et les projets avec Notion AI
- Concevoir des interfaces ou supports interactifs en toute autonomie avec Framer
- Lancer des applications métiers sans coder via Builder.ai
- Digitaliser et fluidifier les processus internes sans dépendre de ressources techniques
Contenu de la formation
Module 1
Microsoft 365 & Copilot : tirer le meilleur des outils bureautiques : Utilisation de l’IA pour la rédaction, l’analyse de données, les synthèses et les comptes-rendus. Automatisation des tâches courantes dans Outlook, Teams, Excel. Scénarios métier : RH, finance, gestion de projets, support
Module 2
Notion AI : centralisation et gestion intelligente de l’information : Créer une base de connaissances dynamique et vivante. Génération automatisée de contenus internes : fiches, procédures, plannings. Templates collaboratifs pour les équipes projets, marketing, commerciales, etc.
Module 3
Framer : prototyper et présenter rapidement : Conception de maquettes de dashboards internes, landing pages ou supports d’onboarding. Interface design simple pour les équipes non techniques. Cas pratiques : services internes, événements, documentation interactive
Module 4
Builder.ai : créer des outils sur mesure pour les besoins métiers : Lancer des applications internes en quelques jours : CRM, gestion de demandes, formulaires. Réduire les allers-retours avec des prestataires techniques. Suivi des projets et gestion de la donnée opérationnelle
Module 5
Méthodologie
- En intra-entreprise : personnalisée selon les rythmes de travail et outils de l’équipe
- En inter-entreprises : approche individuelle, adaptable à tout poste
Approche :
- Alternance entre démonstrations, cas concrets et mises en pratique adaptées au contexte professionnel
- Utilisation de cas d’usage réels dans différents services
- Réalisation de prototypes ou modèles prêts à l’emploi pour les équipes
- Coaching pour l’intégration opérationnelle des outils
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Directions opérationnelles, communication, RH, gestion de projets
- Responsables d’équipes souhaitant automatiser ou accélérer leurs workflows
- Toute structure souhaitant améliorer son efficacité numérique et son autonomie
Avantages
- Optimisation des processus internes sans développement complexe
- Amélioration de la productivité des équipes
- Valorisation de la donnée interne et meilleure collaboration entre services
- Réduction du recours à des prestataires externes pour des besoins simples
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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