Dans un contexte de digitalisation accrue, la maîtrise des outils collaboratifs entreprise tels que Notion, Trello et Google Workspace est devenue essentielle pour optimiser la gestion de projets, centraliser l’information et fluidifier la communication. Cette formation vous guide pour structurer un espace de travail digital adapté à vos flux métiers, en exploitant pleinement les fonctionnalités collaboratives et d’automatisation.
Formation Professionnelle : Notion, Trello, Google Workspace – Maîtriser les outils numériques collaboratifs pour gagner en efficacité
Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF
À propos de la formation
Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Structurer un espace de travail collaboratif complet sur Notion (pages, bases, templates)
- Gérer visuellement des projets avec Trello (kanban, échéances, automatisations)
- Utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google (Docs, Sheets, Drive, Agenda, Gmail)
- Partager, commenter et suivre les documents en temps réel
- Organiser un système de pilotage ou de documentation en ligne
- Gagner du temps grâce aux modèles, automatisations et intégrations natives
Contenu de la formation
Module 1
Notion pour organiser la connaissance : Création de bases de données, pages et espaces d’équipe. Utilisation des relations entre blocs, filtres et templates réutilisables (suivi projet, roadmap, wiki interne).
Module 2
Trello pour la gestion de projets : Tableaux, cartes, étiquettes, checklistes, deadlines. Automatisations via Butler : rappels, affectations, notifications. Suivi agile et workflow d’équipe.
Module 3
Google Workspace au quotidien : Gestion des fichiers sur Drive, droits et partages. Gmail & Agenda : organisation et automatisation. Coédition et commentaires sur Docs, Sheets, Slides.
Module 4
Cas d’usage métiers : Applications concrètes en marketing, RH, produit, logistique, support. Centralisation des ressources, suivi de candidatures, pilotage de formation, CRM simple.
Module 5
Projet final : Construction d’un espace collaboratif complet (tableau projet Trello + base Notion + agenda + documents Drive). Démonstration live et plan d’adoption.
Méthodologie
- En intra-entreprise : personnalisée selon vos outils actuels et vos équipes (tech, RH, com, projet…)
- En inter-entreprises : projet type multi-outils avec mise en situation réelle
Approche :
- Ateliers pratiques guidés
- Construction d’un espace structuré utilisable immédiatement
- Accès inkway e-learning + modèles Trello / Notion / Google Workspace
Certification & reconnaissance
- Attestation officielle remise à chaque participant
- Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
- Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations
Public Cible
- Équipes projet, marketing, RH, produit, support
- Managers, chefs de projet, assistants ou coordinateurs
- Toute personne souhaitant gagner en organisation et en réactivité
Avantages
- Amélioration de la coordination et du suivi des projets
- Centralisation de l’information et réduction des pertes de données
- Collaboration fluide, transparente et en temps réel
- Gain de temps dans la gestion documentaire et la communication
- Adoption d’outils modernes simples, puissants et économiques
Formation éligible au financement
jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),
si intégrée à votre plan de formation
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