Formation Professionnelle : Microsoft Word – Maîtriser les Fonctionnalités Essentielles et Avancées pour une Communication Écrite Impactante

Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF

Formation équipe Maroc : Microsoft Word

À propos de la formation

Microsoft Word est un outil incontournable dans la bureautique, largement utilisé pour la rédaction de documents professionnels tels que rapports, contrats, courriers ou propositions commerciales. Pourtant, de nombreux utilisateurs ne maîtrisent qu’une partie des fonctionnalités offertes, limitant ainsi leur productivité et la qualité de leurs documents.

Cette formation Microsoft Word vise à rendre vos collaborateurs autonomes et efficaces, en leur enseignant aussi bien les bases que les fonctionnalités avancées, comme les modèles, styles, sommaires automatiques ou formulaires, pour une communication écrite professionnelle et impactante.

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • Créer et structurer des documents clairs, professionnels et uniformes
  • Utiliser efficacement les modèles, styles et mises en page automatisées
  • Générer des sommaires dynamiques, index, pieds de page et légendes
  • Concevoir des formulaires remplissables et des modèles standardisés
  • Collaborer efficacement grâce aux outils de suivi des modifications et commentaires
  • Préparer des documents prêts à imprimer, envoyer ou convertir (PDF, modèles)

Contenu de la formation

Module 1

Bases et mise en page : Découverte de l’interface Word, navigation rapide, mise en forme du texte, gestion des paragraphes, interlignes, couleurs, sections, en-têtes et pieds de page, numérotation et marges.

Module 2

Structuration avancée : Maîtrise des styles, thèmes et modèles réutilisables, création de sommaires automatiques, insertion de tableaux, images, graphiques et zones de texte.

Module 3

Fonctionnalités professionnelles : Création de formulaires (cases à cocher, menus déroulants, champs texte), gestion du suivi des modifications, commentaires, comparaison de documents, fusion et publipostage pour lettres types et e-mails.

Module 4

Collaboration et formats : Enregistrement en PDF, restrictions d’édition, partage via OneDrive ou Teams, astuces pour homogénéiser la présentation graphique (CV, rapports, offres).

Module 5

Projet final : Réalisation d’un document complet (modèle entreprise, fiche produit, lettre RH, support de formation) en appliquant les styles, automatisations et collaboration simulée.

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Méthodologie

  • En intra-entreprise : sur vos modèles internes, documents types ou besoins réels
  • En inter-entreprises : cas concrets (modèles RH, documents administratifs, présentations commerciales…)

Approche :

  • Alternance d’explications + manipulations guidées
  • Astuces pour gagner du temps et améliorer la lisibilité
  • Accès inkway e-learning + modèles Word personnalisables

Certification & reconnaissance

  • Attestation officielle remise à chaque participant
  • Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
  • Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations

Public Cible

  • Assistants administratifs, RH, commerciaux, formateurs
  • Chefs de projet ou managers rédigeant des rapports ou documents de suivi
  • Toute personne ayant besoin de structurer, partager ou uniformiser des contenus

Avantages

  • Gain de temps dans la rédaction et la mise en forme
  • Uniformisation de la communication écrite à l’échelle de l’entreprise
  • Valorisation de l’image professionnelle dans les échanges internes et externes
  • Moins d’erreurs, de retards ou de duplications de documents
  • Autonomie renforcée des équipes face aux outils bureautiques
Cette formation représente un investissement stratégique pour les entreprises du secteur GIAC (agroalimentaire, industrie, hôtellerie, textile, secteur tertiaire…) et les organisations cherchant à optimiser leur plan de formation, en particulier au Maroc.

Formation éligible au financement

jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),

si intégrée à votre plan de formation

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