Formation Professionnelle : Prévisions & gestion des ressources – maîtriser les outils de prévision et d’allocation optimale en milieu professionnel

Centre de formation certifié Qualiopi – Formation éligible au financement CSF

À propos de la formation

La réussite d’un projet ou d’une activité repose en grande partie sur la capacité à anticiper les besoins et à allouer les ressources de manière efficace. Une mauvaise estimation ou une gestion déséquilibrée des ressources peut entraîner retards, surcoûts, désengagements et sous-performance globale.

Cette formation vous apprend à produire des prévisions fiables, à adapter vos ressources (humaines, matérielles, financières) aux objectifs et aux contraintes, et à intégrer ces données dans une planification agile et pilotée par les indicateurs.

Elle s’adresse aux responsables opérationnels, chefs de projet, RH, production ou finance souhaitant professionnaliser leur approche.

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

Appliquer les méthodes de prévision de la demande (quantitative et qualitative)
Planifier les besoins en ressources humaines, techniques, logistiques ou financières
Identifier les écarts entre prévision et capacité réelle
Utiliser les outils de gestion des ressources (tableaux de charge, plannings, matrices)
Optimiser l’allocation des ressources en fonction des priorités et des contraintes
Suivre les indicateurs de performance liés à l’efficacité et à la disponibilité des ressources

Contenu de la formation

Module 1

Introduction à la prévision et à la gestion des ressources : Notions de charge, capacité, affectation. Types de ressources (RH, machines, budget, infrastructure…). Liens entre prévision, budget, délais et qualité.

Module 2

Méthodes de prévision : Prévisions basées sur l’historique (moyenne, régression, tendance). Méthodes qualitatives (Delphi, scénarios, retours terrain). Outils de projection : Excel, ERP, logiciels spécialisés.

Module 3

Planification des ressources : Matrices d’affectation, calendrier de ressources. Identification des surcharges, conflits et disponibilités. Gestion multi-projets / multi-équipes.

Module 4

Suivi et adaptation : Tableaux de bord RH / machines / budgets. Réajustement en cours de projet / période. Indicateurs clés : taux d’utilisation, rendement, coûts / heure.

Module 5

Projet final : Construction d’un modèle de prévision et de gestion de ressources pour un service ou une activité réelle. Présentation d’un dashboard d’affectation et de suivi des écarts.

Méthodologie

En intra-entreprise : sur vos propres projets, équipes ou prévisions budgétaires
En inter-entreprises : cas type (service RH, logistique, projet digital…)

Approche :

Exercices concrets en Excel et outils collaboratifs
Étude de cas + restitution personnalisée
Accès inkway e-learning + modèles de matrices et fichiers de projection

Certification & reconnaissance

Attestation officielle remise à chaque participant
Formation éligible à une prise en charge jusqu’à 70 % via le Contrat Spécial de Formation (CSF)
Organisme de formation certifié Qualiopi, garantissant la qualité et la conformité des prestations

Public Cible

Responsables RH, planning, production, projet, finance
Chefs d’équipe, coordinateurs, PMO
Toute personne en charge de prévoir, planifier ou gérer des ressources partagées

Avantages

Alignement des ressources sur les objectifs réels
Réduction des retards dus aux manques de moyens ou aux surcharges
Anticipation des besoins, meilleure réactivité organisationnelle
Optimisation de l’engagement et du rendement des équipes
Prise de décision facilitée par des outils de prévision fiables

Cette formation représente un investissement stratégique pour les entreprises du secteur GIAC (agroalimentaire, industrie, hôtellerie, textile, secteur tertiaire…) et les organisations cherchant à optimiser leur plan de formation, en particulier au Maroc.

Formation éligible au financement

jusqu’à 70% de finacement via les contrats spéciaux de formation (CSF),

si intégrée à votre plan de formation

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